Чек-лист: проведение митапа

Подготовка зала

  • Расставить столы и стулья
  • Подключить и настроить оборудование
  • Поставить ролл-ап
  • Проверить запись звука/видео
  • Скопировать все презентации
  • Почистить рабочий стол

Встреча участников

  • Выдать бейджи или наклейки
  • Отметить участников

Вступительная речь

  • Что такое митап и зачем мы его проводим
  • Наши спонсоры, кто нам помогает
  • Подведение итогов года

Выступления спикеров

  • Настроить и проверить аудио-оборудование
  • Записать выступление
  • Сфотографировать спикера

Между выступлениями

  • Следить за таймингом
  • Объявлять кофе-брейки
  • Фотографировать

После выступлений

  • Поблагодарить собравшихся
  • Поблагодарить спонсоров и волонтеров
  • Сделать общее фото
  • Дать qr-code на слайде, чтобы оставили отзыв